Theo Phụ lục I ban hành kèm Nghị định 152 của Chính phủ về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp (có hiệu lực từ ngày 1/7), có 8 trường hợp người dân được cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) đã cấp, gồm:

Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 1/8/2024 sang Giấy chứng nhận mới theo mẫu thống nhất.
Giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách hoặc hư hỏng.
Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất, nay người dân có nhu cầu tách riêng cho từng thửa.

Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất, nay người dân có nhu cầu tách riêng cho từng thửa.

Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận khác với phân loại đất theo Điều 9 Luật Đất đai và các nghị định hướng dẫn tại thời điểm hiện tại.
Vị trí thửa đất ghi trên Giấy chứng nhận không đúng so với thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp.
Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung vợ chồng, nhưng Giấy chứng nhận trước đây chỉ ghi tên một người; nay có yêu cầu cấp đổi để bổ sung cả hai tên.
Giấy chứng nhận đã cấp đứng tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất yêu cầu cấp đổi để ghi đầy đủ tên từng người.
Có sự thay đổi về kích thước cạnh, diện tích, số hiệu thửa đất do đo đạc, lập bản đồ hoặc trích đo địa chính, trong khi ranh giới thửa đất vẫn giữ nguyên.

Quy trình đăng ký biến động và cấp Sổ đỏ mới

Người dân nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Bộ phận Một cửa theo quy định của UBND cấp tỉnh.

Cơ quan chức năng thẩm tra, xác minh tính chính xác của hồ sơ và nội dung biến động.

Kết quả được công bố, đồng thời chỉnh lý và cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.

Cơ quan Nhà nước cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ) mới cho người dân.

Lưu ý quan trọng

Việc đăng ký biến động đất đai là bắt buộc trong vòng 30 ngày kể từ khi có sự thay đổi về quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất. Nếu chậm trễ, người sử dụng đất có thể bị xử phạt hành chính.

Đất phải không có tranh chấp, không bị kê biên để thi hành án, không nằm trong diện quy hoạch thu hồi. Nếu đang tranh chấp, cơ quan đăng ký đất đai sẽ tạm ngừng giải quyết cho đến khi có quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Nếu đất thuộc diện quy hoạch nhưng chưa có quyết định thu hồi, người sử dụng vẫn được phép chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế. Ngược lại, khi đã có quyết định thu hồi, thủ tục đăng ký biến động sẽ không được thực hiện.